Was die KI-Akademie speichert
Kurz und ehrlich: was gespeichert wird, wer es sieht und wann es gelöscht wird.
Entwurf, wird vor dem Start von der Datenschutzbeauftragten geprüft.
Drei Zusagen
- Lerndaten gehen an keine KI. Erinnerungen, Berichte und Löschungen laufen als einfache Programme ohne KI.
- Keine Rangliste. Du siehst nur deinen eigenen Stand. Es gibt keinen Vergleich zwischen Personen.
- Nach außen nur Team-Ebene. Die Geschäftsführung bekommt nur Zahlen für Teams und Standorte. Einzige Ausnahme: wer die Pflichtstufe 1 nicht abgeschlossen hat.
Was gespeichert wird
| Was | Mit deinem Namen? | Wer sieht es | Gelöscht |
|---|---|---|---|
| Name, Mail, Abteilung, Standort aus deinem Microsoft-Konto | ja | du, Julien Schacht, IT-Admin | 6 Monate nach Austritt |
| Vermerk „hat eine Copilot-Lizenz“ (aus der Microsoft-Gruppe, schaltet den Lernpfad Copilot Premium frei) | ja | Julien Schacht, IT-Admin | 6 Monate nach Austritt |
| Abgeschlossene Lektionen und Stufen, Vermerk „Praxisaufgabe erledigt“ | ja | du, Julien Schacht | 6 Monate nach Austritt |
| Bestätigung Stufe 1 (Zeitpunkt) als Nachweis nach Art. 4 KI-Verordnung | ja | du, Julien Schacht; Geschäftsführung nur, wenn sie fehlt | 3 Jahre nach Austritt |
| Ergebnisse von Quiz und Übungen | nein, nur Summe je Frage | niemand einzeln | kein Personenbezug |
| Angaben zu Praxisaufgaben (Zeitersparnis, Freitext), Liste „Meine Zeitfresser“ | nein, nur Abteilung und Monat | niemand einzeln | kein Personenbezug |
| Ideen | nur wenn du der Kontaktaufnahme zustimmst | Julien Schacht | Name 30 Tage nach Abschluss, spätestens nach 24 Monaten |
| Anonyme Befragung | nein | niemand einzeln | kein Personenbezug |
| Versandprotokoll der Erinnerungsmails | ja | Julien Schacht, IT-Admin | nach 12 Monaten |
| Anmelde-Cookie (technisch notwendig) | – | niemand | 30 Tage nach der letzten Nutzung |
| Server-Protokolle (Zeit, Adresse, IP) | – | IT-Admin, Hoster | nach 14 Tagen |
Was nicht passiert
Keine Messung von Lesezeiten oder Klickpfaden. Keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften und Skripte kommen vom eigenen Server, beim Seitenaufruf wird kein fremder Dienst kontaktiert.
Wer verantwortlich ist
PUR Ingenieur GmbH. Fachlicher Ansprechpartner: Julien Schacht. Die Website läuft bei einem Hoster in Deutschland mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung; wende dich dafür an Julien Schacht oder die Datenschutzbeauftragte der PUR.